將常利用到的信件格式儲存下來，建立信件的樣式範本(如：客戶開發信件、會議通知、工作週報等)，等到下次需書寫同性質的信函時，即可快速取用。
(1) 於上方主選單點選「信件功能」，再於左側功能選單中，點選「寫信」進入編輯信件的頁面。
(2) 在寫信的頁面中，開始編輯信件範本：包含文字格式之相關設定、底圖、附檔、標題等。
(3) 完成編輯後，於功能列開啟「儲存...」下拉選單，並選取「另存新範本」將編輯的內容儲存成信件範本。
(4) 系統將跳出使用者提示。於此提示中輸入範本標題，再點選〔確定〕，即完成新增信件範本的動作。
備註
欲瀏覽管理範本，請於左側功能選單中，展開「信件匣」，並點選「信件範本管理」，即可快速檢閱並取用信件範本。
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