信件太多,難以分類閱讀嗎?本系統提供「自動歸檔」功能,可以幫助使用者有效率地將信件歸檔到不同的信匣。
(1) 在收信匣的信件列表中,於功能列中開啟「更多功能...」下拉選單,並選取「自動歸檔」。
(2) 系統將於智慧分析比對收信匣與其餘信匣的信件後,列出信件的歸檔建議列表。
(3) 確認系統所建議的「歸檔信匣」,並依需求進行更改。「歸檔信匣」的種類,以使用者自行設定的信件匣為主,相關設定請參考章節「信件匣管理」。
- 欲接受全部的歸檔建議,請點選〔全部歸檔〕;
- 或勾選欲接受的歸檔建議,再點選〔選取歸檔〕;
- 或於歸檔建議右側,逐一點選〔歸檔〕,即可將該封信件歸檔至指定信匣
備註
信匣的分類完整及充足的信件,可大幅提高自動歸檔的效果。
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