通訊錄目錄協助使用者將聯絡人分類，例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」等。在聯絡人數量眾多的時候，分類置放管理，將使資料檢閱與信件分享更具便利性與效益性。
l 如何新增目錄？
(1) 於上方主選單點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 於功能列中開啟「新增/順序...」下拉選單，並選取「新增目錄」進入新增目錄的頁面。
(3) 輸入新目錄的名稱，點選〔確定〕，即完成新增目錄的動作。
備註
目錄採階層化管理，在新增的目錄下可依需求自行新增或修改聯絡人、目錄與群組。
l 如何修改目錄名稱？
(1) 於上方主選單點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2)
於欲修改名稱的目錄右側，點選〔修改
〕按鈕。
(3) 在修改目錄名稱的頁面中，輸入新的目錄名稱，再點選〔確定〕，即完成修改目錄名稱的動作。
l 如何修改目錄資料？
(1) 於上方主選單點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 直接點選欲修改的目錄名稱，進入該目錄內容的頁面。
- 欲新增資料（聯絡人、目錄與群組），請開啟功能列中的「新增/順序...」下拉選單，並選取所需的「新增...」選項。
- 欲排序資料（聯絡人、目錄與群組），請勾選資料，再開啟功能列中的「新增/順序...」下拉選單，並選取所需的「上移...」或「下移」選項。
- 欲刪除資料（聯絡人、目錄與群組），請勾選資料，再點選功能列中的〔刪除〕。
(3) 欲移動聯絡人至其他目錄，請勾選聯絡人，再開啟功能列中的「移至/加入...」下拉選單，並選取欲移往的目錄。
l 如何刪除目錄？
(1) 於上方主選單點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 勾選欲刪除的目錄，再於功能列中點選〔刪除〕，即可刪除該目錄與該目錄下的所有資料。
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